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predas® V.3: Belege automatisch als PDF, E-Mail und E-Rechnung
predas® V.3 läuft als Windows-Dienst in Ihrem Haus. Es übernimmt die Druckdaten Ihres ERP, Ihrer Warenwirtschaft oder Ihres Autohaus-DMS und macht daraus fertige Belege – Ihr Vorsystem druckt weiter wie bisher.
Gestaltungsentwurf der neuen Oberfläche, Musterdaten.
Was ist predas® V.3?
predas® V.3 ist ein Windows-Dienst, der vor Ort bei Ihnen läuft (On-Premises). Er nimmt die Druckdaten Ihrer Warenwirtschaft, Ihres ERP- oder Ihres Autohaus-DMS entgegen und erzeugt daraus nach Vorlagen fertige Belege: PDF/A für das Archiv, Ausdrucke für Ihre Netzwerkdrucker, E-Mails an Ihre Kunden und E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Layout, Kanäle und Betriebe richten Sie in einer Weboberfläche ein, nicht im Programmcode.
Was ist anders als bei predas® V.1?
| Thema | predas® V.1 | predas® V.3 |
|---|---|---|
| Layout der Belege | im Programmcode – jede Änderung ist eine neue Programmversion | in einer Vorlage – Änderung im Editor der Oberfläche |
| Bedienung | Konfigurationsdatei, keine Oberfläche | Weboberfläche im Browser |
| Archiv | PDF-Dateien in einem Verzeichnis | Archiv mit Suche, Nachdruck, Ausfuhr und Prüfsumme je Beleg |
| PDF/A-1b | PDF/A-2b, maschinell mit veraPDF geprüft | |
| Installation | Ghostscript immer nötig | eine Programmdatei mit eingebauter Laufzeit; Ghostscript nur für PostScript |
| Lizenz | an die Windows-Seriennummer gebunden | Grundlizenz plus jeder Kanal einzeln – fehlt eine Lizenz, steht nur dieser Kanal |
Was kann predas® V.3?
Alle hier beschriebenen Funktionen sind in V.3 gebaut; die Abnahme läuft.
Eingang aus Ihrem Vorsystem
predas überwacht Eingangsordner und verarbeitet Textdruckdaten (meist .prn), XML oder JSON von selbst. PostScript wird zu einem PDF mit Ihrem Briefbogen.
Belegtyp erkennen, Felder auslesen
Regeln in der Vorlage erkennen den Belegtyp und lesen die Felder aus. Im Vorlagen-Editor prüfen Sie jede Vorlage gegen eine echte Datei. QR-Code und Code 39 sind möglich.
Drucken, mailen, ablegen
Ausgabe an Netzwerkdrucker (Port 9100, LPR, Windows-Freigabe) als PDF, PCL 5 oder Text, E-Mail mit Text je Belegtyp, Ablage in Ordnern – wahlweise mit Indexdatei. PDF/A ist Standard.
E-Rechnung
XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebetteter XML) aus Ihren Rechnungsdaten. Jede E-Rechnung wird vor dem Versand mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT geprüft; eine ungültige wird angehalten.
Archiv mit Suche
Ein Suchfeld für Name, Kennzeichen, FIN oder Vorgangsnummer. Dazu Nachdruck, Ausfuhr in freigegebene Ordner, Löschen aus Datenschutzgründen mit Grund – und eine Prüfsumme je Beleg, die Veränderungen erkennt.
Mehrere Betriebe
Mehrere Standorte oder Gesellschaften in einer Installation, mit getrennten Ordnern, Druckern, Archiven und Rechnungsstellerdaten je Betrieb.
Weboberfläche
Übersicht mit der Lage in einem Satz, Protokoll mit „Was ist zu tun?“ bei Fehlern, Zahlen je Monat, Einrichtung in sechs Schritten mit Probelauf an einer echten Datei.
Lizenz je Kanal
Grundlizenz je Installation, jeder Eingang und Ausgang einzeln lizenziert. Fehlt eine Lizenz, steht nur dieser Kanal. Ohne Verbindung zum Lizenzdienst läuft predas 14 Tage normal weiter.
So sieht predas® V.3 aus
Die Bilder zeigen die neue Oberfläche als Gestaltungsentwurf mit Musterdaten. Die Entwürfe enthalten auch Elemente, die noch nicht gebaut sind; verbindlich ist die Beschreibung oben. Bildschirmfotos aus dem laufenden Programm folgen nach der Abnahme.
Gestaltungsentwurf, Musterdaten
Gestaltungsentwurf, Musterdaten
Kann predas® V.3 XRechnung und ZUGFeRD erzeugen?
Ja. predas® V.3 erzeugt aus den Rechnungsdaten Ihres Vorsystems XRechnungen (Version 3.0.2) und ZUGFeRD-Rechnungen (PDF/A-3 mit eingebetteter XML). Jede E-Rechnung prüft predas vor dem Versand mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT; eine ungültige Rechnung wird angehalten und nie versandt. Die Leitweg-ID lässt sich je Ausgangskanal hinterlegen.
Voraussetzung: Ihr Vorsystem liefert die Rechnung als Textdruck oder als Datenexport (XML/JSON). Ein rein grafischer Windows-Druck reicht für die E-Rechnung nicht. Auf dem predas-System braucht es Java ab Version 11 (64 Bit) und das KoSIT-Prüfprogramm; beides installieren Sie selbst.
Wo bleiben meine Daten?
predas® V.3 läuft auf Ihrem eigenen Windows-System. Belege, Archiv und Einstellungen bleiben in Ihrer Infrastruktur. Nach außen geht nur die Lizenzabfrage mit Zählerständen – keine Belegdaten.
Kennwörter speichert predas nur verschlüsselt. Die Oberfläche ist standardmäßig nur am predas-System selbst erreichbar; auf Wunsch im Netz, dann verschlüsselt mit Ihrem Zertifikat.
Was brauche ich für predas® V.3?
System
Windows 10, Windows 11 oder ein von Microsoft unterstützter Windows Server, 64 Bit – auch als virtuelle Maschine. Das System sollte durchgehend laufen.
Programm
Eine Programmdatei mit eingebauter Laufzeit. .NET müssen Sie nicht installieren.
Rechte
Ein Administratorkonto für die Einrichtung, im Betrieb ein Dienstkonto mit Zugriff auf Ordner und Drucker. predas prüft das vor dem ersten Beleg selbst.
Zusatzprogramme
Nur bei Bedarf: Ghostscript für PostScript, Java und KoSIT-Prüfprogramm für die E-Rechnung.
Netz
Ausgehend HTTPS zum Lizenzdienst; eingehend nichts, solange die Oberfläche nur lokal läuft.
Ansprechpartner
Eine Person für Windows und Netz (gern Ihr IT-Dienstleister) und eine fachliche Person, die die Belege kennt.
Pilotkunde werden: so läuft es ab
Wir möchten predas® V.3 mit ausgewählten Unternehmen in Betrieb nehmen, bevor es ausgeliefert wird. Im Pilot läuft V.3 neben Ihrem bisherigen System – nichts wird umgestellt, bevor Sie es freigeben.
- Erstgespräch. Ihre Belegarten und Mengen, Ihre Empfänger (Firmen oder Behörden), Ihr Druckweg oder Datenexport, Ihr Windows-System.
- Beispielbelege prüfen. Sie senden uns drei bis fünf Beispielbelege oder Druckdateien. Wir prüfen, ob predas® V.3 sie lesen kann.
- Zuschnitt festlegen. Ein Standort oder eine Abteilung, zwei bis drei Belegtypen, zwei bis drei Ausgabewege; dazu schriftliche Erfolgskriterien.
- Vereinbarung. Eine schriftliche Pilotvereinbarung. Ihr bisheriges System bleibt führend und für die Archivierung maßgeblich.
- Installation parallel. Auf Ihrem Windows-System als Dienst, mit Voraussetzungsprüfung und Einrichtung in sechs Schritten; die Lizenz aktiviert der predas-Support.
- Vorlagen einrichten. Wir richten die Vorlagen für Ihre Belegtypen ein und testen sie vorab.
- Parallelbetrieb. Ihre Belege laufen in predas® V.3 mit. Sie prüfen die Ergebnisse und melden Abweichungen; wir stimmen uns regelmäßig ab.
- Auswertung und Übergang. Gemeinsam gegen die Erfolgskriterien. Der Produktivbetrieb beginnt erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.
Für wen passt ein Pilot?
- Sie drucken Belege aus Warenwirtschaft, ERP oder Autohaus-DMS und wollen sie automatisch als PDF, E-Mail oder E-Rechnung ausgeben.
- Ihr Vorsystem liefert einen Textdruck oder einen Datenexport.
- Sie haben ein Windows-System im eigenen Netz und eine technische sowie eine fachliche Ansprechperson.
- Sie nutzen heute predas® V.1 oder möchten neu einsteigen.
Was Sie beitragen: Beispielbelege, einen Systemzugang und regelmäßige Rückmeldung.
Fragen zum laufenden Betrieb Ihres heutigen predas® beantwortet der predas® Support.
Häufige Fragen zu predas® V.3
Was ist predas® V.3?
Ein Windows-Dienst, der vor Ort bei Ihnen läuft. Er macht aus den Druckdaten Ihres ERP oder DMS fertige Belege: PDF/A fürs Archiv, Ausdrucke, E-Mails und E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD). Ihr Vorsystem druckt weiter wie bisher. predas® V.3 ist noch nicht ausgeliefert; Ihr Bestand läuft unverändert weiter.
Muss ich meine Warenwirtschaft oder mein DMS ändern?
In der Regel nicht. predas übernimmt die Druckdatei, die Ihr System ohnehin erzeugt, oder strukturierte Daten als XML oder JSON. Für die E-Rechnung braucht es einen Textdruck oder einen Datenexport; ein rein grafischer Windows-Druck reicht dafür nicht.
Welche Dateiformate kann predas® V.3 lesen?
Textdruckdaten (meist .prn), XML und JSON. PostScript wandelt predas in ein PDF mit Ihrem Briefbogen, liest daraus aber keine Rechnungsdaten.
Kann predas® V.3 XRechnung und ZUGFeRD erzeugen?
Ja. predas® V.3 erzeugt XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebetteter XML) aus Ihren Rechnungsdaten und prüft jede E-Rechnung vor dem Versand mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT. Eine ungültige Rechnung wird angehalten und nicht versandt.
Läuft predas® V.3 in der Cloud?
Nein. predas läuft auf Ihrem eigenen Windows-System. Ihre Belege bleiben in Ihrer Infrastruktur; nach außen geht nur die Lizenzabfrage mit Zählerständen, keine Belegdaten.
Was brauche ich technisch?
Windows 10, 11 oder ein von Microsoft unterstützter Windows Server (64 Bit), auch als virtuelle Maschine, ein Administratorkonto für die Einrichtung und ausgehend HTTPS zum Lizenzdienst. Ghostscript nur für PostScript, Java und das KoSIT-Prüfprogramm nur für die E-Rechnung. .NET müssen Sie nicht installieren.
Wie wird predas® V.3 lizenziert?
Eine Grundlizenz je Installation, dazu jeder Eingangsordner und jeder Drucker oder Ausgabeweg einzeln. E-Mail, PDF-Ablage, XRechnung und ZUGFeRD sind eigene Bausteine. Fehlt eine Lizenz, steht nur dieser Kanal. Freigeschaltet wird im laufenden Betrieb.
Was passiert, wenn der Lizenzdienst nicht erreichbar ist?
predas arbeitet 14 Tage normal weiter und zeigt in der Oberfläche, wie viele Tage bleiben. Erst danach tragen die Belege den Aufdruck „Demo“.
Ich nutze heute predas® V.1 – was ändert sich?
Zunächst nichts: Ihr predas® V.1 läuft unverändert weiter. Für den Wechsel lässt sich Ihre V.1-Konfiguration in V.3 einlesen; die Kanäle entstehen dabei automatisch, Kennwörter werden bewusst nicht übernommen.
Wie läuft ein Pilot ab, und was muss ich beitragen?
Nach Erstgespräch und Prüfung Ihrer Beispielbelege legen wir den Zuschnitt und die Erfolgskriterien fest, installieren predas® V.3 parallel und lassen Ihre Belege mitlaufen. Sie stellen Beispielbelege, einen Systemzugang und eine technische sowie eine fachliche Ansprechperson. Ihr bisheriges System bleibt bis zu Ihrer schriftlichen Freigabe führend.
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen predas® V.3 mit Belegen, die Ihren ähneln, und klären, ob ein Pilot für Sie passt. Wir melden uns, um einen Termin abzustimmen.
Lieber direkt? hello@predas.info · +49 6203 960 924 3
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Stand: 03.11.2026 · Verantwortlich für die Produktentwicklung von predas® V.3: Alessandro Salomon, PREDAS UG (haftungsbeschränkt), Mannheim · Abgebildete Oberflächen sind Gestaltungsentwürfe mit Musterdaten.